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  • 學院概況

    Infomation

    物電學院資料室

     

     

    物電學院資料室是教學、科研的學術陣地,承擔著本學院各學科文獻信息資源的搜集、整理、存儲、開發、傳遞與利用,并為教師、學生提供咨詢和服務等諸多任務。

    一、部門概況

    資料室現有中外文專業書籍36846冊,電子光盤25盤,現刊112種,過刊10006冊合訂本。

    二、基本建設情況

    1.管理人員

    資料室管理員在學校圖書館及學院的領導下,從事資料室的建設和管理工作,是重要的專業技術崗位。

    2.經費使用

    資料室自建設以來,先后投資100多萬元用于資料室建設。在資料室的建設中我們專款專用,將有限的經費花在刀刃上,除購置了閱覽桌、書架、書櫥、電腦等必需設備外,所撥經費的100%用于購置圖書資料。

    3.硬件設備

    學院資料室、閱覽室面積100多平方,面積雖小,但我們“以人為本”,合理布局,精心設計,為教師查閱資料和備課創造了一個窗明幾凈、舒適安靜、安全便利的查閱環境;配備了電腦一臺,閱覽桌二張,辦公桌二張,期刊架二個,書架42個,為加強資料室的安全,還配備了4個消防器,并安裝了防盜門窗,有力地保證了資料室的安全。

    三、文獻資料建設情況

    1.圖書資料建設

    專業圖書資料的建設是資料室建設的重中之重。在采購專業資料方面,我們針對物電學院專業多,經費少的實際情況,在廣泛征求教師對資料的需求意見的基礎上,適當壓縮硬件建設,努力做到“兩多兩少”,即專業資料多買,同一種資料要少買,專業教師多的專業書多買,專業教師少的專業書少買,較好地形成了圖書資料的合理搭配,基本上滿足了各專業教師教學科研的需要。另外,在期刊訂閱方面,所訂期刊全部是專業期刊,其數量和質量達到了較高的統一,與專業無關的娛樂性的期刊不予訂閱。再者,為加強專業教師科研方面之間的交流,對專業教師的科研成果加以收藏,初步建立了教學科研成果的收藏機制。

    2.資料加工情況

    為了提高圖書資料規范化管理水平,我院采取“統一分編”的辦法,對文獻資料進行統一分編,基本做到了圖書資料分類編目標準化,過期期刊及時裝訂,電子光盤專門保存。

    四、讀者服務情況

    資料室是我學院教學、科研的學術陣地,讀者服務工作是資料室一切工作的出發點和歸宿,借閱和查閱資料是資料室服務讀者的一線窗口。資料員以笑臉和滿腔熱情迎送每一位讀者,嚴格遵守資料室借閱規則,上班時間正常開放,并且所有中外文書刊開架借閱,開展中外文科技文獻參考咨詢、中外文科技文獻檢索、專題檢索。此外,資料室還有步驟地對本科學生開放,以滿足他們的求知需求。

    全心全意為教師、學生教學和科研服務是資料室工作的根本宗旨,為了不斷改進我們的服務工作,教師可根據專業教學需求提出購書建議或自行幫助資料室購買及電子文獻,避免購書的盲目性,力求最大限度地滿足了教學需求,得到了教師們的認可和好評。

    五、科學管理情況
      管理出水平,管理出效益。因此,從資料室建設一開始,我們就緊抓管理不放松,制定了《圖書資料借閱制度》等一系列管理制度,并嚴格按照這一整套制度規范管理資料室工作。資料室書架布局合理,架標標識準確;圖書檢索規范,期刊登記完整;過期專業期刊整理完整,統計數據完備;各種資料整理及時,借閱手續規范;防火、防盜措施完備;衛生整潔,環境優雅。資料室管理工作基本達到了制度化、規范化、科學化。

     

                                              

     

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